Maternity Leave Cover Secretary - Administrative Support Specialist

Bergabunglah dengan Pengelola Nama Domain Internet Indonesia (PANDI) sebagai Maternity Leave Cover Secretary dan bantu menjaga operasional administratif yang lancar selama periode transisi yang penting. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim kami di Tangerang, Banten.

Selama masa cuti melahirkan, Anda akan bertanggung jawab untuk menangani tugas-tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan SAP, Anda akan memastikan semua proses berjalan efisien dan sesuai dengan standar operasional yang ditetapkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen administratif seperti surat, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirimkan undangan melalui kalender dan sistem pengelolaan acara.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen fisik dan elektronik sesuai dengan prosedur yang berlaku.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
• Memastikan semua prosedur administratif berjalan sesuai dengan standar operasional yang ditetapkan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin diberikan oleh manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif di perusahaan terkemuka.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan SAP.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara fleksibel dan dapat menyesuaikan diri dengan perubahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait